Archivage

Le Service d’aide à l’archivage organise une visite sur place pour évaluer la situation, le volume de vos archives, définir précisément les besoins et proposer une intervention adaptée. À l’issue de cette visite, la collectivité reçoit un rapport détaillé accompagné d’une proposition de mission chiffrée.

Cette prestation intervient après la réalisation du diagnostic.

L’archiviste se charge des travaux de tri, d’élimination, d’inventaire, de classement, de conditionnement et met en place une organisation pérenne et adaptée à vos locaux. Il sensibilise également le personnel administratif aux principales règles d’archivage.

Cette mission peut être échelonnée dans le temps.

Les collectivités dans lesquelles l’archiviste a accompli une mission de traitement peuvent bénéficier d’un suivi régulier, comprenant une mise à jour annuelle des archives et des outils de gestion des archives (inventaire et tableau de gestion).

Il est possible de profiter de cette maintenance selon deux options :

• la première, non engageante, permet de réaliser ponctuellement une maintenance sur la base d’un devis préalablement validé.
• la seconde, avec un engagement triennal, ouvre droit à un service de maintenance à intervalle régulier.

Les collectivités peuvent demander l’intervention de l’archiviste du CDG81 pour toute prestation en matière d’archives : récolement, conseil pour l’aménagement des locaux, conseil en archivage électronique, animation de réunions d’information et de sensibilisation, etc.