Classement numérique

Le classement numérique se donne pour objectifs de faciliter la recherche d’informations dans les dossiers de vos ordinateurs, d’assurer un suivi et de garantir la conservation des données. Il s’agit également d’instaurer des pratiques communes au sein de la collectivité pour faciliter la continuité de service et la transmission d’informations entre les agents/élus.

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Établir un plan de classement numérique

Le CDG81 propose un accompagnement aux communes autour du classement des documents numériques.

QUELS AVANTAGES À ÉLABORER UN PLAN DE CLASSEMENT NUMÉRIQUE ?

> Retrouver les documents quand la secrétaire de Mairie/un·e collègue est absent·e.

> Avoir une vision claire de ses dossiers, avec un classement cohérent. Tout le monde s’y retrouve !

> Pptimiser ses processus de travail et gagnant du temps en accédant facilement et rapidement aux documents.

> Éviter les doublons de documents à divers endroits : classer, c’est aussi nettoyer.

L’accompagnement du CDG81

> Un diagnostic de l’existant : votre arborescence, le volume de vos documents existants, le nombre de clics pour y accéder, repérage des doublons.

> Réflexion sur une nouvelle arborescence de classement, proposition et mise en place, à vos côtés, de ce nouveau plan de classement.

Contactez notre service d’aide à l’archivage pour plus d’informations !

Contact

Oumar Kandé
Archiviste itinérant
archives@cdg81.fr
06 48 24 78 45