Conseil stratégique et organisationnel

Dans un contexte budgétaire contraint et face à des mutations sociétales qui impactent l’ensemble des politiques publiques locales, les employeurs territoriaux doivent adapter en permanence leur organisation pour une efficacité optimale de leurs ressources.

En tant qu’employeur territorial, le Conseil en organisation du CDG81 vous propose un accompagnement à la conduite du changement et de transformation organisationnelle du point de vue des impacts sur les ressources humaines, et dans l’objectif de préserver et/ou d’améliorer la qualité de vie au travail des agents.

Pourquoi ?

Un dysfonctionnement apparaît dans votre organisation, un service ne fonctionne plus de manière efficace : comment y remédier ? Comment mieux s’organiser pour régler ce problème ?

> Il s’agit d’acquérir une vision globale pour voir l’ensemble sans perdre les détails. Le Conseil en organisation adopte une posture neutre pour assurer objectivité et équilibre et livre une synthèse claire pour simplifier et structurer des réalités parfois complexes. Il se place comme un facilitateur pour accompagner, dynamiser et inspirer. En bref, un vecteur de changement pour construire ensemble des solutions consensuelles.

 

Pour une collectivité efficiente

Réaliser un audit organisationnel de tout ou partie de votre structure

Faire une étude sur l’adéquation effectifs / missions / ressources

Réaliser un diagnostic RH (absentéisme, potentiel RH, etc.)

Répondre à des dysfonctionnements organisationnels

Revoir des méthodes de travail

Pour faire évoluer votre collectivité

Se préparer à une fusion et/ou
une mutualisation

Améliorer la qualité du service
aux usagers

Créer un nouveau service

Mettre en place de nouveaux
outils en RH

Optimiser les procédures de travail

Pour accompagner le changement

Repenser l’organisation en interne

Réorganiser les postes de travail

Traduire un projet politique en projet administratif et/ou en projet
de service

Être accompagné dans la conduite du changement

Comment ?

Par une méthodologie adaptée aux moyens, calendrier et enjeux des collectivités. Tout commence par une étape de diagnostic effectué par notre conseillère en organisation, qui, grâce à des entretiens avec agents, cadres et/ou élus, va formaliser un diagnostic des dysfonctionnements remarqués.

À partir de ce diagnostic, des pistes d’amélioration seront proposées. La réflexion autour de ces pistes d’amélioration et leur mise en oeuvre se fait en co-construction avec l’employeur territorial / agents / élus afin de trouver une nouvelle organisation qui convienne à tous, et qui soit parfaitement adaptée à votre structure.

La conseillère en organisation du CDG81 peut être amenée à créer des outils pratiques pour aider la collectivité dans sa conduite du changement (tableaux, planning, outils de management, rédaction d’un guide interne, d’un règlement intérieur, circuit de décision, etc.), tout cela toujours dans une optique de co-construction avec la collectivité.

Dans cet esprit, des ateliers collaboratifs sont proposés : un format de 2 jours sur des thèmes d’organisation spécifiques.Les participant·es peuvent être des cadres, des agents et des élu·es suivant les thèmes choisis par la collectivité. L’objectif est de modifier les pratiques, de faire évoluer un système sur un point donné.

Exemples d’accompagnement

Étude d’organisation sur mesure :

  • au sein d’un EHPAD, suite au constat par les élus de dysfonctionnements dans les services et dans l’accompagnement des résident·es ;
  • au sein d’un CCAS ou CIAS pour redéfinir les rôles et les missions des encadrant·es ;

  • dans un EPCI pour définir un nouvel organigramme suite à une évolution importante des effectifs, sans modification de l’organisation ;

  • au sein d’une commune pour élaborer un règlement intérieur et poser des bases communes aux agents sur le fonctionnement de la collectivité.

Contacts

Cécile Cazala
Conseillère en organisation
conseilenorganisation@cdg81.fr
07 88 86 94 84

Estelle Marty
Conseillère en développement RH
pilotagerh@cdg81.fr
05 63 60 16 66

Infos utiles